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3 使用申請の手続

[2016年1月18日]

申請から使用までの流れ

使用申請から使用までの流れは、次のとおりです。

 

有償使用の場合

  「ひこにゃん」商標使用許諾申請書(有償用)提出

              ↓

  ひこにゃんブランド推進室受付

              ↓

  市代理人の弁護士による審査(デザイン等修正いただく必要がある場合があります)

              ↓

  「ひこにゃん」商標の通常使用権設定契約(有償用)締結(契約書・証紙を送付します)

              ↓

  「ひこにゃん」商標の使用開始、使用許諾料・証紙代の納入

 

 

 

無償使用の場合

  「ひこにゃん」商標使用許諾申請書(無償用)提出

              ↓

  ひこにゃんブランド推進室受付・審査(デザイン等修正いただく必要がある場合があります)

              ↓

  「ひこにゃん」商標無償使用許諾通知書の発送

              ↓

  「ひこにゃん」商標の使用開始

使用申請(有償使用の場合)

「ひこにゃん」商標の使用許諾申請書(有償用)提出

次の書類等を各1部、郵送または持参により提出してください。メールやファックスでの提出は受け付けません。

  • 「ひこにゃん」商標使用許諾申請書(有償用)(様式第1号の1) (下記よりダウンロード)
  • 企業・団体等の概要(パンフレット等)
  • 暴力団の排除に係る誓約書兼同意書
  • 商標を使用しようとする商品等の見本
    (見本を添付できない場合は、商標を使用する商品等が確認できる写真等)

食品のうち弁当・惣菜類に使用する場合は、次の書類を各1部、併せて提出してください。

  • 製造もしくは販売に係る保健所の許可書(写し)または業務開始報告書
  • 行政資料閲覧同意書(下記よりダウンロード)
  • 製造または販売する店舗等一覧(様式自由)

注意

  • 食品のうち弁当・惣菜類への使用は、彦根市内に1年以上居住し(法人の場合は1年以上彦根市に所在実績があり)、彦根市内で製造かつ市内で販売する場合に限ります。(詳しくはこちらをご覧ください)
  • 食品への使用の場合は、製造物責任における責任所在を明らかにする表示が必要です。

     「弊社は、「ひこにゃん」の商標を使用しております。商標権者の彦根市は、製造者ではなく、本商品に何らの責任を負うものではありません。」
  • 食品への使用の場合は、アレルギー表示が必要です。

提出先

〒522-8501 滋賀県彦根市元町4番2号 彦根市産業部観光企画課ひこにゃんブランド推進室 あて

※持参の場合の受付時間:平日の午前8時30分から午後5時15分(年末年始を除く。)

彦根市受付・審査(ひこにゃんブランド推進室)

  • 提出していただいた申請書を彦根市で受け付け、審査を行った後、市代理人の弁護士に回付します。

市代理人の弁護士による審査

  • 市代理人の弁護士が内容を審査し、使用許諾の可否を判断します。

彦根市から契約日をお知らせ

  • 市代理人の弁護士による審査により使用を許諾する場合は、有償用の使用許諾契約を締結していただきますので、彦根市から契約日をお知らせします。
  • 市代理人の弁護士による審査により使用許諾できない場合は、彦根市から『「ひこにゃん」商標使用不許諾通知書(様式第3号)』により通知します。

「ひこにゃん」商標の通常使用権設定契約(有償用)締結

  • 市代理人の弁護士と「ひこにゃん」商標の通常使用権設定契約を締結していただきます。
     「ひこにゃん」商標の通常使用権設定契約書(有償用)(様式第2号の1) (下記よりダウンロード)
  • 契約は彦根市役所内で行いますので、彦根市からお知らせした期日にご来庁ください。その際に完成品を1部、彦根市産業部観光企画課ひこにゃんブランド推進室へ提出してください。
  • 「ひこにゃん」商標の通常使用権設定契約書(有償用)には
    会社・団体等の場合は 会社印および代表者印
    個人の場合は 実印または認印
    を押印していただきますので、ご用意ください。印鑑を持参することができない場合は、契約書に押印の上、持参してください。
  • 契約時に使用許諾料を決定します。
  • 契約期間は、「使用許諾を受けた日から当該日の属する年度の末日(平成23年3月31日)まで」になります。ただし、使用期間が限定されているときは、契約期間を短縮する場合があります。
  • 契約期間満了後において、引き続き「ひこにゃん」商標を使用されるときは、改めて申請を行っていただく必要があります。ただし、当初契約した商品等の在庫が残っているときは、当初の契約事項(使用品の名称、販売小売価格・生産予定数)を変更しない限り、改めての申請は不要で、契約期間満了後も、在庫がなくなるまで引き続き「ひこにゃん」商標をご使用いただけます。この場合は『「ひこにゃん」商標の使用に係る期間の延長契約書』により期間延長の契約を締結します。
     「ひこにゃん」商標の使用に係る期間の延長契約書(様式第5号の2) (下記よりダウンロード)
  • 商品等の製造・販売をされる場合には、商品等に証紙を張り付けていただきます。契約時に生産予定数分の証紙をお渡しいたします。証紙は1枚1円です。

「ひこにゃん」商標の使用開始、使用許諾料・証紙代の納入

  • いよいよ「ひこにゃん」商標の使用ができるようになりました。契約書に記載の使用上の遵守事項をよくお読みいただき、正しくご利用ください。
  • 使用許諾料と証紙代を合わせて、契約書記載の納入期日までに指定の口座へお振込みください。
    (この場合の振込手数料は、使用者側の負担となります。)

注意

  • 納入期日までに納入していただけない場合は、代理人の弁護士から督促等の手続がありますのでご注意ください。

使用申請(無償使用の場合)

「ひこにゃん」商標使用許諾申請書(無償用)提出

 次の書類等を各1部、郵送または持参により提出してください。メールやファックスでの提出は受け付けません。

  • 「ひこにゃん」商標使用許諾申請書(無償用)(様式第1号の2) (下記よりダウンロード))
  • 団体等の概要(パンフレット等)
  • 暴力団の排除に係る誓約書兼同意書
  • 商標を使用しようとする使用品の見本
    (見本を添付できない場合は、商標を使用する使用品が確認できる写真等)

提出先

〒522-8501 滋賀県彦根市元町4番2号 彦根市産業部観光企画課ひこにゃんブランド推進室 あて

※持参の場合の受付時間:平日の午前8時30分から午後5時15分(年末年始を除く。)

彦根市受付・審査(ひこにゃんブランド推進室)

  • 提出していただいた申請書を彦根市で受け付け、審査します。

「ひこにゃん」商標無償使用許諾通知書

  • 審査により使用許諾する場合は、『「ひこにゃん」商標無償使用許諾通知書』により通知します。
  • 審査により使用許諾できない場合は、『「ひこにゃん」商標無償使用不許諾通知書』により通知します。

「ひこにゃん」商標の使用開始

  • いよいよ商標使用ができるようになりました。通知書に記載の使用上の遵守事項をよくお読みいただき、正しくご使用ください。
     使用品のご使用前に完成品を1部、彦根市産業部観光企画課ひこにゃんブランド推進室へ提出してください。

使用を取りやめる場合

使用者は、契約後に本件商標を使用する必要がなくなったときは、次の書類を彦根市へ提出してください。

有償使用の場合

  • 「ひこにゃん」商標(使用許諾契約解除・使用中止)届(様式第6号) (下記よりダウンロード)
  • 「ひこにゃん」商標の通常使用権設定契約書(有償用)
     変更があったときは
     「ひこにゃん」商標の通常使用権設定変更契約書(有償用)

無償使用の場合

  • 「ひこにゃん」商標(使用許諾契約解除・使用中止)届(様式第6号) (下記よりダウンロード)
  • 「ひこにゃん」商標無償使用許諾通知書
     変更があったときは
     「ひこにゃん」商標無償使用許諾変更通知書

その他

  • 申請に必要な費用等は、申請者のご負担になります。
  • 提出いただいた書類等は返却いたしませんので、ご了承ください。
  • 申請書に記載いただいた個人情報等は、商標使用許諾に関する目的以外には、一切使用いたしません。

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お問い合わせ

彦根市産業部観光企画課

電話: 0749-30-6120 ファックス: 0749-24-9676

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